2023最新在日本开公司所需条件详解(日本投资经营签证办理流程)
中国已经连续12年成为了日本最大贸易伙伴,越来越多的国内朋友,想直接在日本开公司,便于业务开展。在日本开公司常见及社会认知度较高的方式是株式会社,所谓的株式会社(股份有限公司),大多是由股东组成的小规模公司,日本最常见,具有代表性的公司形式。那么2021年在日本开公司需要哪些条件?
1 申请人的国籍限制
在日本注册公司没有对注册人的国籍限制,海外企业及外国自然人都可以在日本注册公司,也可以直接就任日本公司的法人代表及董事职位,出资人也可以是海外企业。之前“代表取缔役”(董事长)的其中一位必须在日本有这个规定,但2015年3月16日日本法务省改变这个措施,现在可以接受所有的代表取缔役不住在日本的公司的登记申请(平成27年3月16日民商第29号通知)。不过,在实际操作的过程中,虽说可以登记,但没有在日本的代表取缔役的公司,开银行账户时很困难等很多问题会出现的。因此,我们建议加入一位以上的日本住民设立公司。
非日本居民(外国人)要设立公司或投资等做投资的行为,根据外汇管制法,需要向日本银行的申报「对内直接投资:关于取得股份、股份(以及表决权)等的报告书」
2. 要有充足的资金
在日本比较看中公司经营的年龄,来判断公司的可信度,注册资金只是一种一部分 。但是注册资金也是一个公司经济实力、规模和信用程度的表现,虽说在日本一日元以上就可以注册公司,但是一般常见的是100-500万日元。因为注册500万日元以上的机构,这样有利于提高设立的机构的信用度,同时满足持续稳定的经营,你可以用这笔资金来租赁办公室和购买办公用品,未来也可以用于公司经营。注册资本金需要合理的来源解释。日本株式会社注册印纸税为千分之七且不低于 15 万日元。
资本金不满1000万日元(不含1000万日元)的情况下,可免2年的消费税。另外,资本金在500万日元以内的,在无需会计士的审查下可以以现物(不动产,汽车,电脑,股票等)等方式出资注册成立公司。
如果本人出资500万日元以上在日本注册公司时,可向日本入管局申请来日投资经营签证,如果该公司在日本持续经营5年以上,并且本人在日本持续居住5年以上,可申请日本国籍,10年以上可申请日本永久签证。
3. 要有固定的办公场所
根据业务需求不同,需要证明有足够的办公空间。自住与办公地址必须要分开两个地址。需要有专业不动产公司出具的租赁合同。
对于最基本的咨询类或贸易类公司,也要能设置至少有符合业务需求的办公设备,比如办公桌和打印机。对于这一点,日本入国管理局已经开始实施抽查了。
在公司注册登记时,公司注册地址只要登记到号(○丁目○番○号)就可以。在实际注册登记时不需要提交事务所或店铺的租借契约书。在实际注册登记案例中,省略掉大厦名称和房间号的案例是很多的。这样注册优势是在公司营业执照体现的不是房间号而是整栋大厦,使人觉得公司实力庞大,从另一个角度考虑,将来公司发展壮大了,如果在同一个大厦里变换到更大的事务所时,无需再进行公司的住址变更手续。当然利用自己的住宅作为公司的注册地址也是可以的(申请投资经营签证者除外)。也要得到物业管理单位的同意。
4 . 要有具体的经营业务
除了事业规划书外,还要提供相关的资料,证明业务的真实性和可行性。要有真实的公司经营流水和日常办公经费。
在日本经营哪些业务比较多
贸易类公司:中国跟日本的贸易往来十分密切,因地理位置优势,许多国人从日本代购进货到国内售卖,这是当前操作简便也易入手的方式。
实体店经营:日本零售业是非常有特色的,比如便利店、品类丰富的生活铺等,有许多中国企业借助日本当地特色,开起了奶茶店、24h便利店等。
家电电子类:日本人非常注重生活品质,家电的设计追求人性化,中国人也会疯抢一些日本进口家电,打造日本品牌再返销国内,不失为一种良策
房地产业:在日本炒房的人不在少数,就连国人也想去分一杯羹。尤其是日本的“民宿”,作为旅游者爱体验的栖息地,这是非常火热的投资项目
5. 要有真实的人员
如果您投资达到500万日元以上的话,不需要雇佣任何员工。一般来说,设立法人时,公司代表当中至少有一名本地人员。
经营公司至少需要有1-2名常勤职员。雇人要考虑到业务的实际需求,你可以雇佣在日本有合法长期在留身份的人。
如果选择在日的中国人,要注意以下方面,在日本的活动内容必须与其签证所规定的活动内容相符合,所以,在考虑雇佣中国人员工之前,确认一下,即将招聘的岗位的工作内容符合什么签证是最好的。根据签证的不同,对于招聘人员的要求也有所不同。例如,技术人文知识国际业务的签证的话是一般要求大学毕业以上。面试完决定要雇佣之后才发现本人并不符合签证申请条件的话,面试的时间也就浪费了。
四、申请日本投资经营签证的流程
1)成立公司,确定经营项目,办公室地点
2)向各个省厅届出
3)事业开始的准备
4)准备申请投资经营签证的资料(事业计划书等)
5)向入管申请投资经营在留资格认定书
6)向国内领事馆提交护照,在留资格等签证申请材料
7)取得签证
所需材料参考
日本投资经营在留资格签证材料再发您下
1 护照原件(半年以上有效期)
2 在留资格认定书原件
3 户口本复印件
4 签证申请表
5 2寸白底照片1张
6 申立书(在留资格认定书签发超过三个月以上)
7 受付济证 (日方办理)
上述流程的一些手续是可以同时进行的